企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中遇到的問題與對策

2018-06-01 17:03  閱讀 1,084 次瀏覽 次

隨著2018年兩會閉幕,一系列的改革舉措大快人心。在2018政府工作報告中,總理多次提及大數(shù)據(jù)、人工智能等關(guān)鍵詞,這是大數(shù)據(jù)第五次、人工智能第二次被寫入政府工作報告。目前,大數(shù)據(jù)、人工智能已雙雙上升為國家建設(shè),并廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。我們看到基于大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)誕生的新興產(chǎn)業(yè)正在蓬勃發(fā)展,同時在大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的融合下,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)迎來重塑或顛覆性革新。在這樣的背景下,很多企業(yè)也在進行互聯(lián)網(wǎng)+以及多元化轉(zhuǎn)型發(fā)展的嘗試,但在這個轉(zhuǎn)型過程中,如何做好配置資源、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化、增加企業(yè)防風(fēng)險的能力,已經(jīng)成為企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。

當然,機遇和挑戰(zhàn)是并存的,深刻剖析所面臨的問題,做好戰(zhàn)略對策準備,選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,是企業(yè)面對挑戰(zhàn)抓住機遇的關(guān)鍵。

首先,企業(yè)人、財、物的合理配置問題。人、財、物作為企業(yè)發(fā)展的動力和基石,是企業(yè)在向多元化、多領(lǐng)域涉足的同時,需要最先考慮的問題。如何使人、財、物在主業(yè)和其他產(chǎn)業(yè)間最優(yōu)化配置,讓有限的資源得到價值最大化的利用,是如今每個企業(yè)都在關(guān)注探索的問題??上攵?,如果配置不合理,直接影響著著企業(yè)的效益和業(yè)務(wù)的開展。那么企業(yè)如何制定各業(yè)務(wù)人、財、物的配置標準,用什么印證配置的合理性,就是目前解決這一問題的關(guān)鍵。在這個信息化發(fā)展飛速的時代,順應(yīng)時代的進步和發(fā)展,通過借助最先進的技術(shù)和工具,對于企業(yè)管理者來說,是一個最佳途徑。淘寶利用了人們?nèi)粘OM的傾向和愛好,通過大數(shù)據(jù)的比對和分析,不斷優(yōu)化公司的發(fā)展策略和發(fā)展方向,準確定位人們的消費心理,才能使公司日益壯大。企業(yè)管理亦可如此,企業(yè)使用計劃及績效類的信息化管理工具,在戰(zhàn)略指引下對人、財、物進行分配,再利用大數(shù)據(jù)等手段印證其分配的合理性,隨后企業(yè)根據(jù)實際執(zhí)行情況及分析數(shù)據(jù),不斷地改進管理體制和調(diào)整人、財、物的配置比例,達到企業(yè)的最佳運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

第二,降本增效,有效利用資源問題。對于大多數(shù)企業(yè)來說,降低成本,提高資源的利用率在企業(yè)在市場發(fā)展管理過程中至關(guān)重要。企業(yè)中總是會存在各種各樣的成本管理問題,如有些公司存在“二級庫房”的現(xiàn)象。“二級庫房”給物資使用部門帶來了“便利”,但在成本核算過程中,是以物資出庫為界限核算的,如果物資出庫后沒有直接投入實際生產(chǎn),而是轉(zhuǎn)到了“二級庫房”,那么,領(lǐng)出的物資就不等于實際消耗。此外,“二級庫房”還不利于公司對物資的統(tǒng)一管理,造成物資盤點、統(tǒng)計不準確,甚至出現(xiàn)“跑冒滴漏”等一系列管理隱患,而這些隱患恰巧是一些公司在管理過程中所存在的問題。

第三,企業(yè)的資金管理?,F(xiàn)金流就如人體的血液一般,血液不能循環(huán),人就不能維持生命,對企業(yè)來講也是如此。資金管理是企業(yè)運轉(zhuǎn)發(fā)展的命脈,沒有合理的規(guī)劃和布局,企業(yè)的發(fā)展時刻會面臨著危機。近兩年,共享經(jīng)濟從一個新鮮事物變成我們生活的一部分,大量的創(chuàng)業(yè)公司開始加入共享經(jīng)濟的行列,而在2017年底共享經(jīng)濟死亡名單中可以看到,已經(jīng)有大量的共享創(chuàng)業(yè)公司已倒閉,當然倒閉的原因有多種,但是資金鏈的斷裂是大多共享公司維持不了而無奈倒閉的主要原因。例如,我們熟知的小藍單車,就是在大規(guī)模擴張,搶先占領(lǐng)市場的同時,B輪融資出現(xiàn)問題,資金鏈斷裂,公司難以維持,最終被迫倒閉。從這些事件,我們可以看出,公司的資金管理對于公司來說至關(guān)重要,每一步都會牽涉到公司的存亡。

第四,企業(yè)預(yù)測風(fēng)險與防范風(fēng)險的能力。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨了諸多風(fēng)險,常見的風(fēng)險有:1、大型項目投資方面的風(fēng)險。隨著市場競爭的加劇以及周邊環(huán)境的變化,無視回報一味的投入、擴張將可能成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,在當前嚴峻的經(jīng)濟形勢下,公司首要考慮的應(yīng)該是做強,其實才是做大,而大型項目的投入,存在周期長,投資大,風(fēng)險大的特征,如果沒有投資分析和依據(jù),投資不力,很容易將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟損失。2、成本控制方面的風(fēng)險。成本是企業(yè)產(chǎn)品定價的依據(jù),也是企業(yè)資源消耗的載體,成本管控的好壞,直接影響企業(yè)經(jīng)營效益。企業(yè)生產(chǎn)成本中存在的主要風(fēng)險有:生產(chǎn)過剩風(fēng)險,定額或預(yù)算不科學(xué)、不合理的風(fēng)險,成本支出未經(jīng)適當審批或超越授權(quán)耗用風(fēng)險,差價分配不準確風(fēng)險,人工成本過大風(fēng)險等。

古代軍事家孫子曾說:“多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”沒有事前的“算”,就像摸著石頭過河,在打一個無準備的仗。企業(yè)如何在市場競爭中既能順勢跟上當前轟轟烈烈的轉(zhuǎn)型變革,又能做好資源配置、資金管理以及風(fēng)險防范,需要企業(yè)利用有效的信息化管理工具來降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,能夠真正降本增效,有效利用資源并能做好人、財、物的合理配置。除了可以利用ERP從業(yè)務(wù)執(zhí)行層面對企業(yè)資源進行規(guī)劃外,更適用于集團化企業(yè)進行戰(zhàn)略落地、精細化管理、風(fēng)險防控的全面預(yù)算管理系統(tǒng)是解決企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中所面臨的一系列問題的有利工具。

厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)經(jīng)營中業(yè)務(wù)和財務(wù)多個方面,對企業(yè)經(jīng)營中人、財、物的運行方式——資金流和業(yè)務(wù)流進行事前的規(guī)劃和配置,通過業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算來合理的配置企業(yè)的物資資源和資金資源。在配置資源過程中科學(xué)地分析和評價業(yè)務(wù)預(yù)算、專項預(yù)算的合理性、效益性、可操作性。把預(yù)算編制流程與業(yè)務(wù)規(guī)劃流程統(tǒng)一起來,使資源分配建立在合理有效的分配基礎(chǔ)上,量入為出、量力而行,通過對預(yù)算方案的對比分析,找到企業(yè)的核心利潤增長點,刪除和削減不必要的成本費用支出和預(yù)算項目,使企業(yè)將有限資源用在刀刃上,發(fā)揮最佳經(jīng)濟效果,從而使企業(yè)整體效益達到最大化。同時,厚盾全面預(yù)算管理的資源配置、計劃、執(zhí)行跟蹤、對比、績效差異分析等管理功能,可以及早識別企業(yè)經(jīng)營中各類風(fēng)險,并通過預(yù)算的調(diào)配及模擬分析,積極、快速、合理應(yīng)對出現(xiàn)的各種風(fēng)險。

作為管理會計體系中的重要紐帶,厚盾全面預(yù)算圍繞企業(yè)風(fēng)險及內(nèi)部控制建設(shè),以多維表格、流程引擎、規(guī)則引擎、大數(shù)據(jù)處理、多維分析、BI、移動應(yīng)用等信息技術(shù)為工具,融合業(yè)務(wù)、預(yù)算、資金、核算四維于一體,涵蓋戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、預(yù)算編制、執(zhí)行控制、變更調(diào)整、分析評價整個預(yù)算管理過程,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地、資源合理配置、成本控制、內(nèi)部管控、風(fēng)險防范的最佳管理工具。 

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